先輩の声

平成30年採用
子ども総合科学館
総務課

  • 平成30年     総合文化センター 利用サービス課
  • 令和元年      産休、育休
  • 令和3年      子ども総合科学館 総務課 
  • 令和4年      産休、育休
  • 令和5年~      子ども総合科学館 総務課 復職

現在の仕事内容を教えて?

 私は主に労務関係の仕事を担当しています。科学館職員の給与支給事務・健康診断・旅費支出事務などです。その他に科学館総務課では、電話対応や毎日の売上の集計業務、施設管理に関する業務を行っています。屋外施設もあるため、時には施設運営に必要な除草や枝落とし、竹林が敷地外に繁殖しないように竹を刈るなんて作業を行う時もあります。

仕事のやりがい、仕事における印象深いエピソードは?

 

 もともと子ども関係の職種の仕事に就いていたため、事務やその他の分野の仕事についてわからない事だらけでした。仕事をしていくにつれて様々な知識がつき、できることが増えていくことがとても嬉しくやりがいを感じています。

 また、財団に就職してから2度の産休・育休を経て、現在子育てをしながら仕事をしています。自分が想像していた以上に子どもたちの体調不良等でお休みをすることが多いです。その度に、科学館で一緒に仕事をしている上司や職場の方たちがサポートしてくれるおかげで、今でも仕事を続けられています。

採用1年目の時のことを教えて?

1年目の所属:
総合文化センター 利用サービス課

担当していた仕事は、センター内の備品の購入や、旅費の支出、広報業務を担当していました。施設の裏側では、お客様への細やかな配慮や多くの人が関わって準備されていることを知り、驚きがいっぱいでした。

 

とある1日のスケジュール

8:30出勤・メール・グループウェア確認
TODOリストやスケジュール等確認しながらその日の仕事の進め方を考えます。
9:15全体打合せ、課内打合せ
館内の行事や連絡事項、課内のスケジュール等を共有。お客様の問合せ対応や安全に運営するために重要な話もあるのでとても大切な時間です。
9:30給与支給業務
給与システムを使用して、職員の給与支給事務を行います。
12:00昼休み
お弁当を持ってくることや配達のお弁当を利用することもあります。外食することが難しい環境なのでお弁当が作れないときは大変助かっています!
13:00事務作業
基本的には事務作業を行っていますが、総務課では「トイレの水が止まらなくなってしまった」「落ちてきそうな枝がある」など施設で起きる急なトラブルの対応に当たることも多々あります。
16:00集計作業
総務課職員の当番制で日々の売上料金を集計し、翌日の釣り銭を準備しています。
17:15退勤
子どもが2歳になるまで特別休暇扱いの時短勤務も使用できるため、子どもの体調が悪いときなどは1時間早く退勤させていただくこともあります。