先輩の声

令和４年採用
総合文化センター
利用サービス課

• 令和４年～　​総合文化センター　利用サービス課

現在の仕事内容を教えて？

仕事のやりがい、仕事における印象深いエピソードは？

採用１年目の時のことを教えて？

１年目の所属：
総合文化センター　利用サービス課

　採用1年目は不安でいっぱいでしたが、財団では月に１度先輩職員が面談をして下さる制度があり、とてもありがたかったです。
また、色々な研修（新入社員向けセミナー、コミュニケーション研修、会計システム研修、ホール研修・・・）を受講させていただき、仕事や職場の理解へ繋がりました。

とある１日のスケジュール

８：００	出勤 週に1回程度予約時間の前に出勤する当番があります。 貸出施設や窓口にて、お客様を迎える準備を整えます。
８：３０	午前の施設利用開始 主催者の方々が窓口にいらっしゃいます。鍵の受け渡しやホールへのご案内を行います。
９：３０	利用者への電話連絡 2か月に1度発行している広報誌「イベントカレンダー」の掲載内容について主催者へ確認します。 確認した内容をもとに、原稿を作成し、印刷業者と作成を進めます。
１１：３０	施設の点検・備品準備 お客様の利用が終了した施設は、破損や汚れがないか点検をします。 その後、次の貸出に備え、マイクやプロジェクターなどの備品を準備します。
１２：００	昼休み 最近はお弁当を持参することも多いですが、気分転換に外に食べに行くこともあります。
１３：００	利用者と打ち合わせ ホール・ギャラリー利用のお客様については、タイムスケジュールや使用備品について、事前に打ち合わせを行います。
１５：００	翌週の予約確認 施設を予約しているお客様へ必要備品等の確認の連絡をします。 確認した内容は、予約状況をまとめた予定表に集約して共有します。
１６：００	利用終了後の施設の点検・備品準備
１７：１５	退勤 午後から出勤の場合には22時の施設利用終了まで対応します。